Kwalifikowany podpis elektroniczny to narzędzie, które pozwala na całkowite zastąpienie tradycyjnego, odręcznego podpisu.

Dzięki elektronicznemu podpisowi, przy załatwianiu formalności nie będziesz musiał osobiście fatygować się w wiele miejsc, na przykład wystawać w kolejkach na poczcie czy w urzędzie.

Podpis elektroniczny jest dostępny w trzech rodzajach: zwykłym, zaawansowanym i kwalifikowanym.

Tylko ten ostatni będzie miał taką samą moc prawną, jak podpis własnoręczny.

Korzyści z posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego to między innymi:

Przyspieszenie pracy i usprawnienie obiegu dokumentów.
Zwiększenie bezpieczeństwa danych.
Oszczędność czasu i pieniędzy.
Możliwość podpisywania dokumentów elektronicznych.
Budowanie wiarygodności przedsiębiorstwa

Certum – najpopularniejszy dostawca kwalifikowanych podpisów elektronicznych w Polsce.

Posiadający 20 lat doświadczenia i działający na 6 kontynentach. Podpisy Certum są honorowane w całej Unii Europejskiej. Dzięki zgodności z europejskim rozporządzeniem w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania (eIDAS). Usługi podpisu kwalifikowanego Certum dzielą się na:

SimplySign – Aplikacja mobilna pozwalająca podpisywać do 15 dokumentów na sekundę podpisem kwalifikowanym, dostępna w wariantach od 1 do 3 lat. Doskonała opcja dla osób ceniących sobie mobilność, pracujących w dużej mierze na telefonie lub w trasie.
Karta i czytnik – Klasyczne i pewne rozwiązanie, umożliwiające podpisywanie dokumentów elektronicznie poprzez podpięcie czytnika z kartą do komputera, również dostępne w wariantach od 1 do 3 lat. Idealne rozwiązanie dla osób podpisujących dokumenty w biurze.

Oba podpisy są tej samej ważności, różnią się jedynie sposobem wykonania.

Kwalifikowany podpis elektroniczny ma zastosowanie w wielu miejscach. Umożliwia on usprawnienie komunikacji z administracją publiczną, taką jak:

Podpisywanie deklaracji ZUS i JPK
Wysyłanie sprawozdań finansowych e-KRS
Uwierzytelnianie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)
Składanie dokumentów przetargowych
Składanie wniosku o wpis do CEIDG

i wiele innych.

W świecie biznesowym

Znajduje swoje zastosowanie w Ułatwianiu, przyspieszaniu i porządkowaniu procesów rekrutacyjnych, zawieraniu umów B2B/B2C oraz prowadzeniu dokumentacji firmowej. Wykorzystując bezpieczny podpis elektroniczny, można podpisać plik dokumentów, w tym:

faktury elektroniczne
pisma procesowe w sądowym postępowaniu upominawczym
e-deklaracje podatkowe

i wiele więcej.

W życiu prywatnym

Dzięki uniwersalności podpisu kwalifikowanego, korzystanie z niego możliwe jest również w życiu prywatnym. Umożliwia on nie tylko logowanie do ePUAP czy e-KRK, ale również pozwala na wypełnianie deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego w dowolnym miejscu i czasie.