Google i Yahoo to dwie z największych platform emailowych na świecie

Obsługują one miliardy wiadomości każdego dnia. Aby zapewnić bezpieczeństwo i jakość swoich usług, te firmy stale wprowadzają zmiany w zasadach dotyczących wysyłania i odbierania emaili.

Jedną z takich zmian jest wprowadzenie nowego standardu autoryzacji nadawców, zwanego BIMI (Brand Indicators for Message Identification). BIMI ma na celu zwalczanie spamu i phishingu, poprzez wyświetlanie logo nadawcy obok nagłówka wiadomości.

Aby skorzystać z BIMI, nadawcy muszą spełnić kilka warunków, takich jak posiadanie certyfikatu DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) i zgodność z polityką prywatności odbiorców.

BIMI ma być w pełni wdrożony przez Google i Yahoo już 1 lutego 2024 roku, co oznacza, że nadawcy emaili muszą się do tego przygotować, jeśli chcą utrzymać zaufanie i widoczność swoich wiadomości.

Skonfiguruj uwierzytelnienie poczty e-mail SPF i DKIM w swojej domenie. Aby zapewnić bezpieczeństwo i wiarygodność swoich wiadomości e-mail, warto skonfigurować uwierzytelnianie SPF i DKIM dla swojej domeny. SPF (Sender Policy Framework) to mechanizm, który pozwala określić, które serwery pocztowe mogą wysyłać wiadomości e-mail w imieniu danej domeny. DKIM (DomainKeys Identified Mail) to system, który dodaje do każdej wiadomości e-mail cyfrowy podpis, który potwierdza jej pochodzenie i integralność. Oba te rozwiązania pomagają zapobiegać fałszywym lub sfałszowanym wiadomościom e-mail, które mogą być wykorzystywane do phishingu, spamu lub oszustw.

Upewnij się, że domeny wysyłające Google i Yahoo lub adresy IP mają prawidłowe rekordy DNS

Aby zapewnić, że domeny lub adresy IP wysyłające wiadomości e-mail mają prawidłowe rekordy DNS w przód i wstecz, zwane również rekordami PTR, należy wykonać kilka kroków:

Należy sprawdzić, czy domena lub adres IP ma rekord A lub AAAA, który wskazuje na serwer pocztowy.
Należy sprawdzić, czy istnieje rekord PTR dla tego adresu IP, który wskazuje na tę samą domenę.
Należy upewnić się, że rekordy A i PTR są zgodne i nie zawierają błędów ortograficznych lub literówek.

Rekordy DNS w przód i wstecz są ważne dla zapewnienia wiarygodności i dostarczalności wiadomości e-mail, ponieważ niektóre serwery odbiorcze mogą odrzucać wiadomości od nadawców bez prawidłowych rekordów PTR.

Skonfiguruj uwierzytelnienie poczty e-mail DMARC dla swojej domeny wysyłającej

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) to protokół uwierzytelniania wiadomości e-mail, który wykorzystuje SPF (Sender Policy Framework) i DKIM (DomainKeys Identified Mail) do weryfikacji nadawców wiadomości e-mail. Pomaga odbiorcom wiadomości e-mail zdecydować, co zrobić z wiadomościami z domeny, które nie przechodzą testów SPF lub DKIM. DMARC zapewnia również raportowanie o wynikach uwierzytelniania i zgodności.

Aby skonfigurować uwierzytelnianie DMARC dla domeny wysyłającej, należy utworzyć rekord TXT DNS dla domeny z tagiem _dmarc. Rekord ten zawiera informacje o polityce DMARC i preferencjach raportowania dla domeny.

Utrzymuj współczynnik spamu zgłaszany w narzędziach Postmaster Tools poniżej 0,3%

Aby utrzymać niski poziom spamu w narzędziach Postmaster Tools, należy podjąć kilka kroków.

Należy zawsze wysyłać wiadomości e-mail tylko do osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie ich.
Należy zapewnić, że wiadomości e-mail są czytelne, atrakcyjne i zgodne z tematem subskrypcji.
Należy umożliwić odbiorcom łatwe wypisanie się z listy mailingowej i usunąć nieaktywne lub nieprawidłowe adresy e-mail.
Należy monitorować raporty z narzędzi Postmaster Tools i reagować na wszelkie problemy związane z dostarczalnością, reputacją lub oznaczaniem wiadomości jako spam.

Optymalny poziom spamu w narzędziach Postmaster Tools to poniżej 0,3%. Jeśli przekroczy się ten próg, może to negatywnie wpłynąć na widoczność wiadomości e-mail w skrzynkach odbiorczych.

Wypis z subskrypcji za pomocą jednego kliknięcia

Aby zapewnić użytkownikom możliwość łatwego rezygnowania z otrzymywania wiadomości subskrybowanych, należy włączyć opcję rezygnacji z subskrypcji jednym kliknięciem i umieścić w treści wiadomości wyraźnie widoczny link do rezygnacji z subskrypcji. Link ten powinien być umieszczony na końcu wiadomości, w osobnej linii i wyróżniony kolorem lub czcionką. W ten sposób użytkownicy będą mogli łatwo zrezygnować z otrzymywania niechcianych wiadomości i uniknąć spamu.

Zapraszamy do kontaktu! w celu weryfikacji i wdrożenia SPF, DKIM i DMARC.

SPF, DKIM i DMARC to skuteczne narzędzia do zabezpieczania Twojej domeny przed niepożądanymi wiadomościami i fałszywymi nadawcami. Jeśli chcesz poprawić wiarygodność i bezpieczeństwo Twojej poczty elektronicznej, skontaktuj się z nami! Oferujemy profesjonalną weryfikację i wdrożenie tych rozwiązań, które pomogą Ci chronić Twoją reputację i zwiększyć zaufanie odbiorców. Nie zwlekaj, zadzwoń lub napisz do nas już dziś!