Korzystanie z chmurowego środowiska pracy Microsoft 365 jest możliwe po zakupie jednego z wielu dostępnych planów licencyjnych oferowanych przez Microsoft. Podstawowe rodziny planów licencyjnych to plany Business i Enterprise. Główna różnica pomiędzy nimi to dostępność w zależności od wielkości firmy – plany Business są dostępne dla organizacji o wielkości do 300 użytkowników, powyżej tej liczby konieczne jest korzystanie z planów Enterprise. Dodatkową różnicą pomiędzy tymi planami jest dodanie do planów Enterprise większej ilości funkcji zwłaszcza tych związanych z zarządzaniem informacjami oraz bezpieczeństwem.

Najtańszy plan licencyjny Microsoft 365 Business Basic oferuje pracę w przeglądarce na komputerze lub na urządzeniach mobilnych. Plany Microsoft 365 Business Standard oraz Microsoft 365 Business Premium zapewniają również możliwość korzystania z aplikacji pakietu Office na komputerze. Oprócz tego możliwy jest zakup dodatkowych licencji na poszczególne usługi w tym na zwiększenie powierzchni dyskowej w usługach Microsoft.

Podstawową zaletą w doborze licencji dla organizacji jest możliwość łączenia ze sobą różnych planów, czyli możemy naszym pracownikom przydzielać dokładnie takie licencje jakich potrzebują. Przedstawiciel handlowy pracujący głównie w terenie może korzystać z planu Business Basic i pracować na tablecie, księgowa pracująca w biurze i korzystająca z zaawansowanych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel może otrzymać licencję Business Basic, a zewnętrzny konsultant może otrzymać licencję wyłącznie na usługi poczty elektronicznej.

Copilot to inteligentna funkcja, która pomaga użytkownikom Microsoft 365 tworzyć i edytować dokumenty, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i wiadomości e-mail. Copilot wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby analizować treść, kontekst i cel użytkownika, a następnie sugerować najlepsze słowa, frazy, obrazy, wykresy i inne elementy. Copilot może pomóc w oszczędzaniu czasu, poprawianiu jakości i zwiększaniu kreatywności. Czytaj więcej

To wszystko powoduje że środowisko Microsoft 365 jest usługą bardzo elastyczną i łatwą w dopasowaniu do firmy niemal każdej wielkości – zarówno pod kątem ceny licencji jak też dostępnych funkcjonalności.