Konfiguracja serwera poczty to ważny krok w zapewnieniu skutecznej komunikacji z odbiorcami.
Jeśli wiadomości wysłane z serwera trafiają do spamu, może to negatywnie wpłynąć na reputację nadawcy i zmniejszyć zaufanie do jego treści. Aby uniknąć tego problemu, można zastosować następujące metody:
- Użyj autorytatywnego adresu nadawcy. Adres nadawcy powinien być zgodny z domeną serwera i posiadać poprawny rekord MX. Unikaj używania ogólnych lub anonimowych adresów, takich jak info@, noreply@ czy admin@.
- Skonfiguruj rekordy SPF, DKIM i DMARC. Są to mechanizmy, które pozwalają zweryfikować tożsamość nadawcy i zapobiec fałszywemu podszywaniu się pod niego. Rekord SPF określa, które serwery są upoważnione do wysyłania wiadomości z danej domeny. Rekord DKIM dodaje cyfrowy podpis do każdej wiadomości, który można sprawdzić za pomocą klucza publicznego. Rekord DMARC określa, jak odbiorca powinien postępować z wiadomościami, które nie przechodzą weryfikacji SPF lub DKIM.
- Zadbaj o treść wiadomości. Treść wiadomości powinna być czytelna, poprawna językowo i ortograficznie, a także dostosowana do oczekiwań i preferencji odbiorców. Unikaj używania podejrzanych słów kluczowych, takich jak darmowy, gwarancja, pilne czy kliknij tutaj. Nie nadużywaj wielkich liter, znaków interpunkcyjnych czy kolorów. Nie wysyłaj wiadomości masowych bez zgody odbiorców i zapewnij im możliwość wypisania się z listy mailingowej.
- Monitoruj reputację serwera. Reputacja serwera to ocena, jaką nadają mu dostawcy usług pocztowych na podstawie różnych czynników, takich jak ilość wysyłanych wiadomości, częstotliwość odrzuceń, skarg na spam czy zgodność z dobrymi praktykami. Można sprawdzić reputację serwera za pomocą różnych narzędzi online, takich jak Sender Score, Barracuda Reputation Block List czy Google Postmaster Tools.
- Testuj wiadomości przed wysłaniem. Aby sprawdzić, czy wiadomości nie trafiają do spamu, można użyć specjalnych usług testowych, takich jak Mail Tester, GlockApps czy Litmus. Te usługi pozwalają wysłać wiadomość na różne adresy testowe i otrzymać raport o jej dostarczalności, wyglądzie i ewentualnych problemach.
- Przenieś swoją pocztę na bezpieczne serwery z wysokim ratingiem Microsoft 365 to usługa, która zapewnia ochronę przed zagrożeniami, takimi jak spam, phishing, wirusy i złośliwe oprogramowanie. Dzięki niej możesz bezpiecznie komunikować się z innymi użytkownikami i zarządzać swoimi danymi.
- Zaufaj profesjonalnemu zespołowi z wieloletnim doświadczeniem i przejdź do usługi Microsoft 365 razem z nami! Wybierając Teleaudyt, zyskujesz pewność, że Twoja firma będzie pod stałą opieką fachowców, którzy pomogą Ci zoptymalizować procesy, zwiększyć efektywność oraz bezpieczeństwo konfiguracji serwera poczty
Pobierz Słownik Słownik Cyberbezpieczeństwa w wersji PDF
Warto zobaczyć:
Warto wiedzieć:
Bezpieczne hasło – zasady tworzenia dobrych haseł – Teleaudyt
generator haseł online (teleaudyt.pl)
Pole DO (TO), DW (CC) oraz UDW (BCC) co oznaczają i do czego służą? – (teleaudyt.pl)
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą:
Szkolenia dla firm – Teleaudyt
Skontaktuj się z nami:
Telefon: 12 306 77 66
E-mail: kontakt@teleaudyt.pl
Formularz kontaktowy: Formularz kontaktowy
