W poniższym poście omawiane będą tylko rozwiązania, wchodzące w skład Office 365 dla firm. Nie mając wcześniej do czynienia z Outlookiem 2016 (który jest częścią pakietu biurowego Microsoft Office 2016) i Outlookiem Online, można odnieść wrażenie, że jest to ten sam produkt przecież oba nazywają się Outlook, prawda?
Outlook jako program zainstalowany na komputerze (Outlook 2016) i Outlook dostępny w przeglądarce (Outlook Online – OWA (Outlook Web Access)) umożliwiają wysyłanie i odbieranie wiadomości email. Niemniej jednak wersja online zawiera o wiele mniej funkcji, niż wersja na komputer
Outlook 2016 zapewnia szereg dodatkowych funkcjonalności – jakich?
Jest ich tak dużo, że nie da się ich przedstawić w jednym zdaniu, więc tego dowiecie się w kolejnych postach, zamieszczanych na tym blogu. Dostępny jest na komputery z systemami: Windows oraz Mac OS.
W wersji Online udogodnieniem jest możliwość pracy z dowolnego miejsca na Ziemi. W jaki sposób? Otóż wystarczy posiadać urządzenie z dostępem do Internetu oraz z zainstalowaną przeglądarką
Internetową. Okrojona wersja Outlooka, dostępna jest również na urządzenia mobilne:
tablety i smartfony z systemami: Android i iOS.
Obie wersje posiadają:
Kalendarz
Wbudowany kalendarz pozwala na szybki wgląd w nadchodzące spotkania, zezwala na utworzenie nowych spotkań, zapraszanie osób oraz zarządzanie spotkaniami. Przypomnienie o spotkaniu można otrzymać: emailem lub za pomocą telefonu (Wymagana instalacja aplikacji na telefonie pod warunkiem włączenia auto-synchronizacji i danych komórkowych)
Kalendarz pakietu Office 365
Kalendarze się synchronizują na różnych urządzeniach(komputer, tablet, smartphone) – wszędzie identyczna zawartość Kalendarze mogą być współdzielone pomiędzy współpracownikami. Możliwość tworzenia zasobów – można utworzyć osobne kalendarze np. dla samochodów, czy sal konferencyjnych, co upraszcza ich rezerwacje
Kalendarz programu Outlook (pakiet biurowy Office):
Kalendarz znajduje się na komputerze
Zadania
Organizer daje możliwość przydzielania zadań sobie oraz pracownikom. Umożliwia podgląd listy zadań do wykonania oraz zadań, które zostały już wykonane
Zabezpieczenia
Microsoft dokłada wszelkich starań, aby jego produkty były bezpieczne, dlatego rok rocznie wydaje tylko na ten cel kwoty rzędu 1 miliarda dolarów. Oto kilka z zabezpieczeń dostępnych w Outlook:
- Microsoft dokłada wszelkich starań, aby jego produkty były bezpieczne, dlatego rok rocznie wydaje tylko na ten cel kwoty rzędu 1 miliarda dolarów. Oto kilka z zabezpieczeń dostępnych w Outlook:
- Wszystkie załączniki są skanowane zanim dotrą do adresata. Program sprawdza je pod kątem wirusów i złośliwego oprogramowania typu: ransomware. Sprawdzanie odbywa się również pod kątem phishingu (czy nie prowadzą do niebezpiecznych stron (między innymi wyłudzającymi pieniądze)) przy pomocy zaawansowanych technik opracowanych przez tą firmę.
- Przesyłane linki (adresy, dzięki którym przejdziemy do odpowiedniej strony np.: www.teleaudyt.pl) są sprawdzane czy nie dotyczą przypadkiem wyłudzania pieniędzy.
- Filtry antyspamowe zapewniają ochronę przed spamem, takowe wiadomości zostają wyłapywane i usuwane lub trafiają do folderu wiadomości-śmieci, dzięki temu użytkownik skupia się wyłącznie na właściwych e-mailach i ma porządek wśród e-maili.
Czy w tym artykule brakuje informacji? Napisz lub zadzwoń do nas a odpowiemy na wszystkie pytania!
